Vill du leda och utveckla ett verksamhetsstöd som gör skillnad för organisationen, medlemmarna och Vårdförbundets uppdrag?

Vårdförbundet befinner sig i ett positivt utvecklingsskede där flera viktiga satsningar och förändringar under senare år gett tydligt resultat. Med en stabil grund och en organisation i fortsatt utveckling söker vi nu en Administrativ chef som vill ta ett samlat ansvar för verksamhetsstödet och skapa ännu bättre förutsättningar för hela organisationens uppdrag.

Det här är en roll för dig som kombinerar ett strategiskt perspektiv med förståelse för verksamhetens vardag och som motiveras av att skapa goda förutsättningar för andra att lyckas. Vi söker nu en trygg och modig ledare som kan skapa riktning, driva utveckling och få olika funktioner att arbeta tillsammans mot gemensamma mål.

Om Vårdförbundet

Vårdförbundet är en medlemsstyrd och demokratisk organisation som arbetar för att stärka villkoren för barnmorskor, biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och sjuksköterskor.

Förbundet har över 118 000 medlemmar och driver både professionernas utveckling och medlemmarnas fackliga intressen. Vårdförbundet verkar för hållbara yrkesliv, konkurrenskraftiga löner, starka karriärmöjligheter och en personcentrerad vård.

Verksamhetsstödet har en central funktion i att skapa förutsättningar för organisationens uppdrag, medlemmar, förtroendevalda och medarbetare. I en komplex verksamhet där många perspektiv och behov möts behöver stödet kombinera service, professionalism och långsiktighet.

Om rollen

Som administrativ chef rapporterar du till kanslichefen och ingår i Vårdförbundets ledningsgrupp. Du leder och utvecklar det samlade verksamhetsstödet genom två sektionschefer samt medarbetarna inom sektionen Service. Ditt ansvarsområde omfattar ekonomi, IT, fastighetsförvaltning, arkiv, service och administrativa processer.

Du har ett övergripande ansvar för att verksamhetsstödet fungerar som en sammanhållen helhet och ger organisationen goda förutsättningar att nå sina mål. Det innebär att skapa riktning, prioritera och stärka samordningen mellan funktionerna.

Administrativa chefen har under de senaste åren bidragit starkt till att stärka kopplingen mellan verksamhet, ekonomi och strategiska prioriteringar. Som nästa Administrativa chef förväntas du bygga vidare på det arbetet genom att bidra med ett starkt verksamhets- och affärsmässigt perspektiv

Som en del av ledningsgruppen bidrar du med analys, perspektiv och rekommendationer i strategiska frågor. Du identifierar behov, risker och möjligheter och väger samman verksamhet, ekonomi, resurser och organisatoriska konsekvenser inför beslut och säkerställer att beslut fattas utifrån ett tydligt helhetsperspektiv.

Rollen kräver att du kan växla mellan det strategiska perspektivet och operativt ansvar för att verksamhetsstödet fungerar väl i vardagen, bland annat genom ansvar för Vårdförbundets cirka 15 lokalkontor och för Vårdförbundets och kontorsservice. Du behöver trivas med att växla mellan långsiktiga strategiska frågeställningar och praktiska frågor.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda genom andra chefer och som är van att skapa tydlighet kring uppdrag, ansvar och mandat. Du har erfarenhet av verksamhetsstyrning och en god förståelse för sambanden mellan verksamhet, ekonomi, resurser, risker och organisation.

Du har förmåga att förstå verksamhetens drivkrafter och behov och kan omsätta detta till relevanta prioriteringar, analyser och rekommendationer. Vi söker därför en person som kombinerar verksamhetsförståelse med ett affärsmässigt perspektiv och som kan bidra till välgrundade beslut på ledningsnivå.

Du har arbetat med att utveckla verksamheter i komplexa organisationer där olika intressen och perspektiv behöver vägas samman. Du är van att arbeta nära beslutsfattare och har förmåga att omsätta analyser och insikter till prioriteringar, beslut och konkret utveckling.

Erfarenhet från medlemsstyrda, idéburna eller demokratiskt styrda organisationer är meriterande. Det ger en förståelse för hur medlemsnytta, demokratiska processer och verksamhetsutveckling behöver samspela.

Vem är du?

Som ledare är du stadig, tydlig och har ett gott omdöme. Du bygger förtroende, skapar engagemang och vågar samtidigt utmana invanda arbetssätt när du ser möjligheter till förbättring.

Med ett lyhört och prestigelöst förhållningssätt har du lätt för att samla olika perspektiv, men också modet att fatta beslut när åsikterna går isär. Helhetsperspektivet är naturligt för dig, liksom förmågan att skapa struktur och riktning i komplexa sammanhang.

Att utveckla verksamheter genom andra är en stark drivkraft. Du trivs med att skapa goda förutsättningar för chefer och specialister att lyckas och kombinerar ett tydligt verksamhetsfokus med ett genuint intresse för människor och organisation.

Du uppskattar spännvidden i ett uppdrag där du ena dagen diskuterar långsiktiga vägval i ledningsgruppen och nästa dag hanterar frågor kring arbetsplatser, lokaler eller service. För dig är inte detta en motsättning utan en av rollens stora styrkor.

Det här är rollen för dig som trivs i skärningspunkten mellan ledarskap, verksamhetsutveckling och strategiska frågor är det här en möjlighet att göra verklig skillnad genom att utveckla verksamhetsstödet och skapa ännu bättre förutsättningar för Vårdförbundets uppdrag.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Vårdförbundet med Just Right AB.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Catarina Isaksson, catarina.isaksson@justright.se, 072-205 45 48, eller Anna-Karin Engvall, annakarin.engvall@justright.se, 070-732 30 07.

Fackliga representanter: Unionenklubben: Tobias Sved, tobias.sved@vardforbundet.se, Personalrepresentant: Jeremy Andersson, jeremy.Andersson@vardforbundet.se Akademikerföreningen: Johanna Ödell, johanna.odell@vardforbundet.se

Vi ser fram emot att berätta mer om uppdraget.